Vacature: Administratief medewerker in Den Haag

Ben jij de administratieve duizendpoot die onze klanten een glimlach bezorgt? Bij Van Leersum Dranken krijg je de kans om te ondernemen in je eigen functie! Terwijl je de belangrijke hoofdtaken oppakt, bepaal jij zelf hoe uitdagend je werk wordt. Je komt terecht in een familiebedrijf met een kantoor vol heerlijke wijnen om de hoek. Klinkt dit als jouw ideale baan? Lees dan snel verder!

Als administratief medewerker in Den Haag ben je verantwoordelijk voor het verwerken van orders en het opmaken en versturen van facturen. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en bent daarmee het visitekaartje van Van Leersum Dranken. Tot jouw taken behoren onder andere:

• Verwerken van orders en het opmaken en versturen van facturen;
• Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers;
• Afhandelen van telefoon- en mailverkeer;
• Schakelen tussen administratieve taken en (telefonisch) klantcontact;
• Advies geven aan klanten en wijnkaarten maken;
• Aanmaken van nieuwe klanten en artikelen;
• Verwerken van emballage.

Hoe ziet jouw werkdag eruit als administratief medewerker?

Je dag begint om half 9 met het verwerken van de laatste orders. Al snel stromen de telefoontjes binnen van klanten die vragen hebben over hun leveringen of extra bestellingen willen plaatsen. Jij bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je ontvangt gasten met een glimlach, handelt e-mails af en schakelt moeiteloos tussen administratieve taken en klantcontact. In de zomermaanden is het extra druk met leveringen aan strandtenten en terrassen. Sommige klanten kunnen soms wat ongeduldiger zijn, vooral als de zon schijnt en de terrassen gevuld zijn. Jij houdt het hoofd koel en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, ook tijdens deze piekmomenten.

Over Van Leersum Dranken:

Ons familiebedrijf begon ruim 40 jaar geleden als wijnhandel in Scheveningen. Inmiddels zijn we uitgegroeid tot een drankengroothandel voor horeca, strandtenten, sportverenigingen en andere grootverbruikers. Onder leiding van de tweede generatie, de broers Tim en Bo, streven we voortdurend naar verbeteringen en innovaties om onze klanten te blijven verrassen. Wij leveren een compleet assortiment van wijnen, bieren, gedistilleerd, frisdranken, zuivel, koffie en relatiegeschenken. Ons eigen logistieke team zorgt voor snelle en correcte leveringen vanuit ons centraal gelegen magazijn.

Binnen ons bedrijf werk je nauw samen met de eigenaren en een klein team van collega’s op kantoor en in de logistiek. Ons bedrijf onderscheidt zich door de familiaire sfeer en korte lijnen. Dit zorgt voor een hechte band en een groot gevoel van verantwoordelijkheid binnen ons team. Bij Van Leersum Dranken krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen in een veelzijdige rol binnen een groeiend bedrijf.

Functie-eisen:

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Ervaring met Dynamics Navision Business Central 365 of bereid om dit te leren;
• Geïnteresseerd in wijnen.

Wat bieden wij jou:

• Marktconform salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Prettige werksfeer in een persoonlijk en informeel familiebedrijf;
• Een uitdagende functie als administratief medewerker in Den Haag;
• Reiskostenvergoeding als je ver buiten de stad woont;
• Vrijdagmiddagborrels en leuke bedrijfsuitjes;
• Mogelijkheden voor trainingen en cursussen, zoals wijncursussen en -trainingen;
• Zowel fulltime als parttime mogelijkheden, minimaal 24 uur per week;
• Alles onder één dak met eigen logistiek, een mooi kantoor en eigen wagenpark;
• Een tijdelijk contract met zicht op een vast dienstverband.

Wil jij deel uitmaken van ons bijzondere bedrijf en ben je enthousiast geworden?

Solliciteer dan direct op deze administratief medewerker vacature in Den Haag door het onderstaande formulier te gebruiken of door contact met ons op te nemen via 070 – 355 06 93 of per e-mail naar simona@vanleersumdranken.nl. Wij kijken uit naar je sollicitatie!